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收藏:史上最全的公关活动操作指南(上)

浏览:/ 2017-06-05 09:07

 

  我们在给客户做公关活动策划之前,一般会对客户的企业形象,企业的现状进行分析了解,并进行诊断,最终再给出项目整体方案,那我们在和客户沟通公关活动时应该是什么样的操作流程呢?

  一、了解活动基本信息

  二、场地推荐指数

  三、确认活动主题

  四、借助媒体传播

  五、活动创意点

  六、活动流程策划

  七、活动预算统计

  八、活动应急预案

  经常会有很多客户跑上来就问我要做一场公关活动,给我出一份活动方案。然并卵,很多活动信息并没有给到我们,所以在办公关活动前期请一定要清楚这几个问题。

  举办公关活动的目的是什么?推广品牌知名度还是产品的推介会?

  什么时候举办这场活动?

  要在一天中的那个时间段举办活动?上午的10点以后还是下午的2点以后?

  参与的对象是谁?客户还是媒体记者?

  想在什么类型的场地举办?高端大气上档次还是低调奢侈有内涵?

  活动的预算大概是多少?

  1、了解活动基本信息

  当以上信息全部落实清楚之后,然后需要客户把这些信息给到我们,然后我们根据这些信息去做相对应的策划方案,拿到手的活动基本信息越充足,那么制作出来的方案就会越贴近客户的需求。

  2、场地推荐指数

  根据客户的活动基本信息再去寻找场地,例如一般发布会都会选择在五星级酒店举办,那我们就推荐五星级酒店,会议厅的面积、会议厅的居高、会议室的容纳人数、灯下高度都需要我们知道的一清二楚,在找场地的同时一定要多准备几家,甚至用推荐指数来标明哪家五星级酒店的服务最高,曾经举办过什么类型的活动,最后找到最匹配此次活动的场地方。

  3、确认活动主题

  活动主题是针对活动内容本身的高度概括,它对整体活动的本身起到一个很重要的引导作用,能让参与的嘉宾,也就是参会对象对这次活动理解的程度,如果连参会对象都不知道你的活动主题想表达什么?那说明这次活动肯定是失败的,所以一个好的活动主题对公关活动的成败至关重要,好的活动主题能易于传播,让活动效果最大化。

  要确认活动的主题首先得提炼公关活动的卖点是什么?然后根据活动的目标和参会对象进行优化,总之活动主题一定要突出本次活动的特色(亮点)所在。

  4、借助媒体传播

  随着互联网的快速发展,各种类型的活动都希望借助传媒、新媒以及网红、KOL等名人资源来宣传公关活动,有时候从举办活动本身来说线上带来的效果往往比线下还要好,因为现在智能手机在国内已经很普及,很多用户都是从网上获取信息和查阅自己喜欢看的内容。所以就有了现在的数字化活动,一场公关活动肯定是需要借助媒体来传播的,首先得确认邀请哪些媒体、名人到现场参加,哪些媒体只需要线上发通稿即可。然后是否需要现场直播互动以及网红直播。目前这些玩法在很多活动中都能看到。甚至活动预算充足的话可以投放一些微信大号。(之前在这篇文章活动管家:以洪荒之力应对全媒体时代下的活动行业里面详细讲到在媒体下公关活动该如何去做)。

  5、活动创意点

  创意是公关活动整体的纽带,是让品牌和消费者能形成相互了解的一个桥梁,对于一个品牌来说,一场公关活动如何没有好的创意点,那么也就没有新闻话题和亮点;小编把公关活动的创意点大致可以分为3种;

  1)策略创意:一般大型公司都会有自己的全年公关策略计划,公关活动只是其中的一小块,在想公关活动Idea的时候必须要围绕着品牌全年的的公关策略来进行,然后再进行整体性的创意思路。

  2)形式创意:形式创意包括“发布会、项目路演、会议论坛、活动赞助、事件营销等”等等。

  3)执行创意:执行创意是比较关键的一步,包括针对活动现场的空间展示、舞美设计以及平面设计、活动环节亮点、互动视频的制作、高科技的呈现,例如最近比较流行的AR、VR技术就可以融入到活动现场中去。让参会对象参加完活动知道这是怎么样的一个品牌,对活动现场的亮点有深刻的影响,并形成口碑上的传播。

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