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环球瑞都助力2014“环中国”国际公路自行车赛

浏览:/ 2017-07-10 09:04

 

专业服务 高效运营

环球瑞都助力2014“环中国”国际公路自行车赛

 

 

2014环中国国际公路自行车赛(以下简称“环中国”),是由国家体育总局自行车击剑运动管理中心、中国自行车运动协会主办,陕西省体育总局、重庆市体育局、湖南省体育局、天津市体育局、中奥体育产业有限公司承办的,代表国家品牌的高水平国际体育赛事,与中网、F1中国站、中国斯诺克公开赛并誉为国内四大品牌赛事。环球瑞都作为此次环中国的合作单位,全程管理参与赛事的媒体管理,并有计划的收集、筛选传播素材,及时有效地发布网络新闻。

“环中国”作为国际自行车赛事,具有赛事密集、转场距离长等特性。整体赛事8月30日开始,9月14日结束,共计16天。在短短16天中,途径汉中城固、成都彭城、重庆巴南、天津武清、武汉江夏等4省16城市,共分为12赛段,赛程超过1600公里,转场距离更是超过6000公里。

“环中国”赛事参与媒体众多且分类复杂,为媒体管理增加了巨大的难度。据统计,参与赛事报道的媒体超过100家,包括官方媒体、专业媒体、都市媒体等,全程跟随媒体近30家之多。为了能及时高效地完成任务,环球瑞都通过以下几个方面,圆满完成赛事媒体管理工作和赛事传播任务。

 

充分沟通 整合资源

“环中国”赛事组织复杂,包括赛事管理、后勤支持、车辆、器材及场地搭建等。为了能合理有效地管理媒体,与各方沟通协调尤为重要。

在具体工作中,每段赛事前一天,需要从组委会了解第二天的行程安排,当晚告知媒体。尤其是第二天的重点内容或新闻价值高的环节,提前告知,让媒体有所准备。另外,了解组委会、地方政府的传播需求,同样及时告知并安排媒体参与;

总之,在赛事运营中,媒体管理首先要服从赛事安排。另外,核心、关键信息需要充分、有效地沟通,使得各方都做到充分准备、心中有数。

专业服务 及时高效

针对赛事密集、转场频繁的现状,为了保证媒体及时撰写、传递稿件,在到达入住酒店时,第一时间搭建媒体中心,包括无线网络、茶歇饮料等,为媒体撰写稿件提供相对安静、舒适的环境,并保证他们及时向后方发送传播素材。

环球瑞都工作人员在比赛现场

 

在赛事日中,组织方会提供3-4篇稿件,分别为赛事新闻、城市通稿、赛事花絮以及英文通稿。同时,还需及时从官方摄影摄像及权威摄影记者中获取当天的图片和视频,同稿件一起,分类上传至网络,保证所有媒体都能及时获取比赛信息,使得公关传播更加及时高效。

在此项工作中,充分利用互联网尤为重要。合理运用云盘、电子信箱及微信平台,可以使得工作取得事半功倍的效果。

 

借势传播 有的放矢

“环中国”赛事传播内容丰富,涵盖了赛程赛果、城市活动、人物故事等多样素材。为了能使得公关传播更加丰富多彩,在传播平台和媒体选择上也需做出考量。

在参与赛事报道的媒体中,有都市类报纸及电视广播、权威媒体(人民日报新华社等)、专业体育类杂志及网络门户等多种媒体参与。在时效性上,网络媒体无疑有着先天的优势,而在传播深度上,央视、新华社等权威媒体则更具影响力。因此,奖项成绩等素材首先推送给网络媒体,保证传播的时效性。在关键赛事节点中,充分借助权威媒体,在传播的广度和深度上做足文章。

在紧张忙碌的工作中,16天的“环中国”比赛于9月中旬在天津落下帷幕,环球瑞都参与的媒体管理任务也圆满完成。在此项目中,我们从“环中国”组委会——中奥体育的工作人员身上,汲取了诸多经验。作为一家以体育、城市营销见长的传播机构,环球瑞都期望未来能有更多的机会,参与到大型赛事的运营和组织当中,贡献自身的绵薄之力,也希望将更多的感受、体验与公关业内人士分享。

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