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公关活动礼仪注意事项(五)

浏览:/ 2017-04-15 11:36

 

  公关服务注意事项-警惕-小常识篇:主要介绍了联欢会的前期准备工作及注意事项,以及主持人应具备的基本条件、气质和人格魅力等礼仪。

  公关活动礼仪注意事项(五)

  举办联欢会已成为各类组织公关工作的一项专门业务。联欢会对于提高组织的凝聚力、向心力,活跃员工的文化生活、加强与外部公众的联系与沟通,提高组织形象等都起着积极的促进作用。中央电视台的春节联欢晚会,收视率极高,观众达几亿人,海内外影响颇大,已成为中国人过春节除夕夜不可缺少的精神食粮。岁末年终,许多单位都通过举办各种形式的联欢会总结过去、展望未来、交流感情、沟通信息。有的家庭也在节日、纪念日举办家庭联欢会,邀请亲朋好友共度节日、纪念日。联欢会重在娱乐,但不可忽视礼仪,否则可能达不到预期效果。

  1.联欢会的前期准备工作及注意事项

  (1)确定形式、主题。联欢会的形式不拘一格,采用何种形式对联欢会的成功与否意义重大。形式确定的同时还要确定主题,明确指导思想、预期目标等。

  (2)确定时间、场地。联议会的时间一般应选择在晚上。有时也可根据情况选择白天。联欢会的时间一般在两小时左右为宜。联欢会的场地选择非常重要,最好选择宽敞、明亮,有舞台、灯光、音响的场地。场地应加以布置,给人以温馨、和谐、喜庆、热烈之感。

  (3)选定节目和主持人。选定节目一定要考虑主题,尤其是开场和结尾的节目一定要精彩、有吸引力。节目应多种多样,多种形式穿插安排,不可头重尾轻,更不可千篇一律。主持人是联欢会的关键人物,联欢会应选择仪表端庄,表达能力强,有一定的组织能力、应变能力,熟悉业务的人担当主持人。一场联欢会的主持人最好不少于两人(通常为1男1女)。主持人也不可过多,以免给人以零乱无序之感。

  (4)彩排。正式的联欢会一定要事先进行彩排。这样有助于组织管理,堵塞漏洞,控制时间,增强演职人员自信心等。非正式的联欢会也要逐一落实具体事宜,切不可赤膊上阵,一旦出现意外,其结果可想而知。

  (5)及时发出通知和邀请。

公关活动

  2.主持人的礼仪

  主持人是联欢会的中心,其仪表、着装、举止言行等都对整个联欢会有着直接的影响,其作用举足轻重。主持人的礼仪、素养如何,直接关系到联欢会的成败。

  (1)主持人应具备的基本条件:

  ①良好的政治素养和职业道德。

  ②具备一定的组织能力、语言表达能力和现场应变能力。

  ③精通业务知识,具有广泛的知识面。

  ④具有一定的幽默感,善于同各种公众打交道,并在短时间内缩小与观众之间的心理距离。

  ⑤重仪表、懂礼仪。

  (2)主持人的气质和人格魅力。

  主持人是联欢会中最引人注目的人物。主持人的气质、风度以及人格魅力对联欢会的成败起决定性作用。主持人的气质、风度来自于主持人端庄的仪表、得体的服饰、平静的心态和坚定的自信心。主持人并不一定非要俊男靓女,若没有气质和风度,那种漂亮也只能是昙花一现。

  作为主持人一定要注意整洁,注意发式发型,化妆要淡雅,着装不可太露,也不可猎奇。主持人不是时装模特,更不是来参加选美比赛,因而主持人的着装应结合联欢会的主题,给人以庄重、文雅、和谐之感。主持人的人格魅力体现在他对观众的尊重与爱心,体现在他的主持风格、思想观念、人生态度,体现在他的举止言行之中,也体现在他对事业的执著追求和强烈的责任感。

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